Оформление итальянских виз

Оформить визу

ВАЖНО! Оформление итальянских виз возможно при условии, что транспортная компания, в которой работает водитель, числится в реестре российских перевозчиков, допущенных к осуществлению международных автомобильных перевозок. Допуск к осуществлению международных грузоперевозок выдаётся Федеральной службой по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор).

Список документов для оформления итальянских шенгенских виз водителям и специалистам автотранспортных компаний:

1. Письмо-заявка от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» И. С. Казанцева. Она должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. На момент подачи документов в консульство Письмо-заявка должна быть не старше 1 месяца.

2. Анкета, подписанная собственноручно заявителем на визу в последнем пункте справа. Подпись должна быть идентична подписи в загранпаспорте.

3. Оригинал действующего загранпаспорта с подписью владельца, а также копия первой страницы с персональными данными и всех страниц с отметками (визы и штампы о пересечении границ). При наличии второго действующего загранпаспорта, нужно предоставить копии всех страниц, в том числе пустых. Страны Евросоюза, которые не признают российские 5-летние не биометрические паспорта: Чехия, Дания, Германия, Эстония, Франция, Литва, Латвия, Румыния, Исландия, Польша (с 01.04.2026 г.).

4. Копия аннулированного загранпаспорта, а также копия всех страниц с отметками (визы и штампы о пересечении границ).

5. Копия внутреннего российского паспорта (первый разворот с фото и регистрациями).

6. Выписка из электронной трудовой книжки водителя, где прослеживается трудовой стаж за последние 5 лет. Страница с записью о приеме на работу в транспортную компанию, от которой подается Письмо-заявка, должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. На момент подачи документов в консульство выписка должна быть не старше 1 месяца. В случае, если стаж работы в качестве водителя менее одного года, то необходимо предоставить копию свидетельства профессиональной компетентности международного автомобильного перевозчика, подтверждающего, что водитель освоил программу профессионального обучения: «Водитель, осуществляющий перевозку пассажиров и грузов в международном сообщении» (срок действия СПК – 5 лет).

7. Оригинал справки с места работы, оформленной по образцу. Справка должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя. На момент подачи документов в консульство справка должна быть не старше 1 месяца. Для индивидуальных предпринимателей дополнительно предоставить копии ИНН и ОГРН.

8. Оригинал гарантийного письма о возмещении до 3000 евро в случае непредвиденных обстоятельств с водителем на территории Итальянской Республики, оформленного по образцу.

9. Копия водительского удостоверения с двух сторон. Водительские удостоверения с автоматическим продлением срока действия не принимаются в консульстве Италии.

10. Копия действующего договора на грузоперевозку с фирмой-партнером в Италии. В случае отсутствия договора с итальянской фирмой, Вы можете воспользоваться услугой ООО «АСМАП-Сервис» по предоставлению приглашения от нашего партнёра в Италии.

11. Одна цветная фотография размером 3,5 x 4,5 см на белом фоне без углов и овалов, размер лица 30-35 мм. Фотография должна быть не старше 6 месяцев на момент подачи документов в консульство. Быстро и удобно сделать фото можно в ООО «АСМАП-Сервис».

12. Медицинский страховой полис ВЗР на срок запрашиваемой визы, его возможно оформить в ООО «АСМАП-Сервис».

13. Согласие VMS на обработку персональных данных в случае, если постоянная регистрация заявителя на визу в Москве или Московской области.

Согласие Alm на обработку персональных данных в случае, если заявитель на визу зарегистрирован в других регионах Российской Федерации.

Заполняется лично от руки: верхние четыре строки и нижняя строка по российскому паспорту, Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.

14. Согласие на обработку персональных данных для ООО «АСМАП-Сервис». Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, в середине текста заявитель вписывает название организации, в которой трудоустроен, внизу – дата, подпись и Ф.И.О. без сокращений.

15. Согласие на обработку персональных данных в случае оформления страхового медицинского полиса в ООО «АСМАП-Сервис». Заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк по внутреннему российскому паспорту, внизу – дата, подпись и Ф.И.О. без сокращений.

Для оформления бизнес-визы специалистам автотранспортных предприятий помимо основного списка документов необходимо предоставить:

справка о состоянии банковского счета с остатком на нем не менее 300 000 руб. и приложением детализации - движение денежных средств за последние 3 месяца. На момент подачи документов в консульство, справка должна быть не старше 1 месяца;
авиабилеты с кодом бронирования (PNR) с пересадкой в третьих странах. Авиабилеты должны быть действительными, т.к. консульство будет делать запрос в авиакомпанию.

Оформление итальянских шенгенских виз возможно и для граждан Республики Беларусь. Для этого необходимо предоставить копию временной регистрации на территории РФ, которая на момент подачи документов в консульство будет действовать уже три месяца.

Важно:

В процессе проверки/подготовки документов для подачи в визовый центр специалисты ООО «АСМАП-Сервис» оставляют за собой право запросить дополнительные документы.

Срок рассмотрения документов в консульстве Итальянской Республики, как правило, составляет от 15 рабочих дней, но может быть увеличен до 60 дней. Это связано с различными факторами, включая сезонную загруженность, а также более тщательную проверку отдельных заявлений.

Стоимость консульского и сервисного сборов в итальянском визовом центре в г. Москве (на 16.02.2026 г.)

Для граждан РФ – 4000 рублей и 90 евро (90 евро оплачиваются по QR-коду в рублях по курсу)

Для граждан РБ – 4400 рублей и 35 евро

По всем вопросам визовой поддержки вам готовы помочь:

+7 (985) 570-97-81
+7 (495) 622-00-07
+7 (495) 622-00-00

доб.190 - Белова Жанна Алексеевна, zhbelova@asmap-service.ru
доб.204 - Донцова Ольга Владимировна, odontsova@asmap-service.ru
доб.205 - Храмцова Алена Евгеньевна, akhramtsova@asmap-service.ru
доб.206 - Вставская Ирина Михайловна, ivstavskaya@asmap-service.ru