Положение о содействии АСМАП в оформлении виз работникам автотранспортных предприятий – международных автомобильных перевозчиков

Утверждено Правлением АСМАП
20 февраля 2007 г.

 

1. Общие положения

Настоящее положение регулирует порядок взаимодействия АСМАП с организациями и предпринимателями без образования юридического лица, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров (далее – перевозчики) в целях содействия им в получении въездных виз иностранных государств.

Деятельность АСМАП по оказанию содействия перевозчикам в получении виз вытекает из уставных задач АСМАП.

Взаимоотношения между АСМАП и перевозчиками, возникающие при оказании содействия в получении виз, строятся на принципах добровольности и поддержания положительной репутации АСМАП, как гарантирующей организации, представляющей интересы перевозчиков в консульских учреждениях.

Содействие в получении виз является услугой АСМАП, оказываемой перевозчикам на возмездной основе на принципе самоокупаемости.

Содействие перевозчикам в получении виз осуществляется только в отношении тех консульских служб, при которых АСМАП имеет аккредитацию в целях подачи документов для оформления виз. АСМАП принимает меры для расширения перечня таких консульских служб.

Учитывая, что консульские службы принимают решение о выдаче виз, основываясь на положениях национального законодательства, АСМАП не несет ответственности за решение консульских служб об отказе в выдаче виз.

 

2. Объем предоставляемых услуг

Содействие в получении виз подразумевает выполнение АСМАП следующих функций:

Указанные функции выполняются АСМАП только в полном объеме по каждому случаю обращения перевозчиков за содействием в получении виз за исключением случаев подготовки сопроводительных писем в иностранные ассоциации перевозчиков, консульские службы, расположенные на территории иностранных государств, для оформления виз работникам-нерезидентам Российской Федерации.

В случае необходимости перевозчику дополнительно могут быть оказаны услуги по подготовке документов и визовой поддержке, указанные в Приложении 1.

АСМАП поручает выполнение указанных в п.2 настоящего положения функций ООО «АСМАП-Сервис».

 

3. Прием документов на оформление визы

Для оформления визы перевозчик должен предоставить в АСМАП:

а) заграничный паспорт;

б) документы, требуемые консульскими службами для подтверждения цели и условий планируемой поездки;

в) денежные средства для оплаты консульского сбора, установленного консульскими службами;

г) заявление в АСМАП за подписью руководителя предприятия с просьбой оказать содействие в оформлении виз, оплатить консульский сбор, подтверждением достоверности представленных сведений и перечнем прилагаемых документов.

Для установления целей и условий планируемой поездки АСМАП может потребовать от перевозчика предоставления дополнительных документов.

Документы на оформление визы передаются в АСМАП по почте или лично представителем перевозчика.

Документы на оформление виз не принимаются в АСМАП, если:

При отказе в приёме документов АСМАП письменно информирует перевозчика о причине отказа.

 

4. Рассмотрение документов

Рассмотрение документов на оформление виз осуществляется только при предоставлении перевозчиком полного комплекта документов, предусмотренного в п.3.

Проверка загранпаспорта

Проверка загранпаспорта производится на предмет наличия в нем исправлений, дефектов, которые могут повлечь отказ в выдаче визы консульской службой.

Оставшийся срок действия загранпаспорта должен соответствовать требованиям консульской службы страны запрашиваемой визы. В любом случае дата окончания действия паспорта должна превышать дату окончания запрашиваемой визы не менее чем на 3 месяца.

Проверка документов, подтверждающих цель планируемой поездки

АСМАП осуществляет проверку правильности использования последней визы (если имелась) и наличие оснований для получения новой визы.

Правильность использования последней визы проверяется по следующим критериям:

Наличие оснований для получения новой визы проверяется по следующим критериям:

При недостаточном обосновании указанной перевозчиком цели поездки АСМАП может потребовать личного присутствия представителя перевозчика или работника, которому оформляется виза, при рассмотрении документов.

По итогам рассмотрения документов АСМАП принимает решение о возможности передачи документов на получение визы в консульские службы.

Основаниями для отказа АСМАП в передаче в консульские службы документов на оформление виз могут быть:

АСМАП оформляет и передает документы в консульские службы на получение многократных виз со сроком действия более 3 месяцев при условии, что заявитель в течение предшествующего годового периода использовал многократную визу в соответствии с законодательством о въезде на территорию посещаемого государства и пребывании в нем, и что сохранены основания для обращения с запросом об оформлении им многократной визы.

В случае отказа в передаче в консульские службы документов на получение виз АСМАП информирует перевозчика о причинах отказа и возможных мерах по их устранению.

 

5. Взаимодействие с консульскими службами

После проверки представленных документов и отсутствия возможных оснований для отказа в выдаче визы АСМАП передаёт пакет документов в консульские службы.

Передача пакета документов в консульские службы осуществляется в установленные приемные дни и часы уполномоченными работниками АСМАП. Кандидатуры таких работников согласовываются с консульскими службами.

Оплата консульского сбора осуществляется уполномоченным работником в наличной форме в консульской службе или в уполномоченном банковском учреждении.

В случае отказа консульской службы в выдаче визы АСМАП информирует перевозчика о факте и известных причинах отказа в течение 3-х рабочих дней.

Для оформления виз работникам-нерезидентам Российской Федерации АСМАП готовит и передаёт перевозчику сопроводительные письма в иностранные ассоциации перевозчиков или консульские службы, расположенные на территории иностранных государств.

 

6. Принципы формирования тарифов

Тарифы на услугу содействия перевозчикам в получении виз определяются, исходя из перечня функций, выполняемых АСМАП и указанных в п. 2 настоящего Положения.

При формировании тарифов учитываются:

Тарифы пересматриваются ежегодно.

 

Приложение 1

Перечень дополнительных услуг
по подготовке документов и визовой поддержке

 

  1. Подготовка анкет и других документов, необходимых для получения виз.

  2. Консультации и услуги по урегулированию проблемных ситуаций.

  3. Обеспечение приглашениями от аккредитованного консульством партнера.

  4. Пересылка документов из АСМАП перевозчику по почте.

Новости.